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ISO14001、環境ISO用語
その3
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文書審査とは？
ぶんしょしんさ
文書審査
文書審査では、環境マネジメントシステムに関する文書（EMSマニュアル、規定書、手順書など）、環境記録などを閲覧し、あるいはその場にないものについて提示を求め、システムの妥当性や整合性をチェックする。
文書審査は、以下のような点を念頭に置いて行われている。
・指示が明確に記述されているか
・正しく配布されているか
・すべての階層で考え方と意味が理解されているか
・指示が実行されているか
・指示が安全性を考慮してなされているか
・実行可能な代替案を用意しているか
・常に最新情報による定期的な改正が行われているか
また、別な視点では「その文書は生きているか」という審査もあり、つまり、「文書があるか」ということよりも、「文書が有効に使われているか」を見る。
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