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ファーストステージ審査

iso14001、環境ISO用語です。
◎◎認証取得済・環境マニュアル、規程、3次文書、審査時の問答集など実用中文書・規定等一式7,700円で販売します。(税込み 8,000円)値上げ予定あり◎
 
                   
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ファーストステージ審査時に審査員が皆さんに聞く内容

環境ISOの場合2段階審査が行われます。ファーストステージ審査とセカンドステージ審査と言われています。 *ファーストステージ審査
文書審査を中心に皆さんの環境マネージメントシステムが環境ISOISO14001 の各要求事項に適合しているか否かを審査されます。したがって
■ 環境側面の特定・抽出・評価の妥当性■環境認可等の取得状況■環境方針を達成するようにEMSが構築されていること■内部監査の実施状況■マネージメントレビューの実施などが問われます。
環境マニュアル、規程、作業指示書(3次文書)などが環境ISOの要求事項に適合して構築されているかどうかが問われます。以下に環境方針を例にとって、経営者、環境管理責任者、部門長、従業員などへの質問の例を示します。
ファーストステージ審査時間割例
ファーストステージ審査の日程、時間割は 御社、受審会社の規模、環境負荷などによって、審査時間が変わりますが、基本的な内容は次のようになっています。

1日目


時刻 内容
9:00〜9:15 オープニングミーティング
9:15〜10:30 工場見学
休憩
10:45〜12:00 文書審査
4.2環境方針
4.3.1環境側面
12:00〜13:00 昼食
13:00〜17:00 文書審査(つづき)
(以下規格要求事項の順番
4.3.2法的その他要求事項
4.4.6運用管理

2日目
時刻 内容
9:00〜12:00 文書審査(つづき)
4.4.7緊急事態の準備及び対応
:
5.6経営層による見直し
12:00〜13:00 昼食
13:00〜14:10 現場審査
14:10〜15:45 審査員内部打ち合わせ
(クロージング準備)
15:45〜16:10 クロージングミーティング
16:10〜16:30 事務処理


質問事項例
質問1.経営者へ 1. 環境方針はどのようにして定められるのか?

質問2.経営者へ 2. 環境方針を定める際、特に重要視した点は何か?

質問3.環境管理責任者へ 3. 環境方針は最高経営層が定めることになっているか?


質問4.環境管理責任者へ 4. 環境方針は活動、製品又はサービスの性質、規模及び環境影響に適切なものにすることとしているか?


質問5.環境管理責任者へ 5. 環境方針は継続的改善及び汚染予防に関する約束を含むこととしているか?

質問6.部門長へ 6. 文書化された環境方針を提示されたい?

質問7.部門長へ 7. この環境方針は最新版か?

通常の、内部監査時のチェックリストでなく審査時の審査員からの質問は、審査という雰囲気に呑まれ、あがってしまい、 平常では上手く答えることができることも,その半分以下しか答えることができないのが普通です。 ここに示したような環境ISOの要求事項に対する審査時の質問集です。

部門長、従業員への質問を纏めた事例集が審査時の審査員と担当者との問答集

社長、環境管理責任者、事務局への質問を纏めた事例集が審査時の審査員と社長、環境管理責任者との問答集 として纏めてあります。

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